Come funziona
La nostra gestione dell’amministrazione per conto terzi segue una serie di procedure consolidate e collaudate nel tempo.
La nostra responsabilita’ al vostro servizio
Smiling predisporrà i documenti di fatturazione e li invierà al Sistema di Fatturazione elettronica dell’Agenzia delle Entrate una volta che l’azienda avrà approvato le fatture medesime.
Smiling controllerà gli incassi e predisporrà i pagamenti, ma non potrà eseguirli. A tal fine l’azienda creerà un utente non dispositivo nel proprio sistema di home banking per la preparazione dei pagamenti.
Modalita’ di gestione
Le nostre procedure per voi
Routine settimanale
Ogni settimana l’azienda comunicherà per iscritto a Smiling gli ordini ricevuti, indicando i nominativi e i riferimenti dei clienti, i servizi da fatturare e gli importi dovuti.
Smiling procederà all’emissione delle fatture relative e alla pubblicazione sul Sistema di Fatturazione Elettronica dell’Agenzia delle Entrate, per nome e per conto dell’azienda.
Per l’emissione delle fatture Smiling utilizzerà il software di contabilità utilizzato dall’azienda e/o comunque un software terzo, da definire in futuro, i cui costi sono a carico dell’azienda.
Ogni settimana e/o almeno una volta al mese Smiling controllerà gli incassi ricevuti e aggiornerà la situazione contabile (incassi / pagamenti / fatture) sul software gestionale.
Si prevede che il cliente disponga dei seguenti:
- un proprio sistema per la gestione degli ordini da parte dei clienti
- un software gestionale per la creazione ed emissione di fatture
- un proprio home banking
Smiling può comunque aiutare il cliente nella scelta e/o proporre soluzioni in merito.